你有沒有過這種經驗？腦袋裡明明有個很棒的想法，但等到真的要寫的時候，怎麼都想不起來當初是在哪裡看到的、為什麼覺得它重要。
我以前也是這樣。靈感散落在手機備忘錄、Line 的「自己跟自己的對話」、瀏覽器分頁、還有各種筆記 App 裡。每次要找東西，就像在一個超亂的房間裡翻抽屜。
後來我用 AI 加上 Obsidian 建了一套知識管理系統。現在每天早上打開電腦，感覺就像走進一張已經整理好的桌子。今天該做什麼、哪些靈感還沒用、上次跟學員聊了什麼重點，全部都在。
AI 知識管理的核心：讓資訊自己歸位
我的系統其實沒有很複雜。核心就是一個 Obsidian 筆記庫，然後用 AI 幫我做分類和整理。
每天我會記一些東西：今天做了什麼、跟誰聊了什麼、突然冒出來的靈感、讀到什麼有趣的內容。這些全部先丟進一個收件匣資料夾，什麼格式都不管。
然後 AI 會幫我做幾件事。把會議筆記裡的重點摘出來、把靈感分類到對應的主題、把待辦事項整理成清單。
聽起來好像很厲害，但其實就像請了一個很會整理的助理。你把東西丟在桌上，隔天早上它就歸位了。
每天早上的 Dashboard：今天該做什麼一目了然
我最喜歡這套系統的一個功能，是早上的 Dashboard。
每天早上打開 Obsidian，會有一個頁面告訴我：今天行事曆上有什麼、這週的重點目標是什麼、哪些靈感庫存還沒用。
以前我每天早上都要花 15 到 20 分鐘想「今天要幹嘛」。現在這個時間省下來了，因為系統已經幫我整理好了。
我在想，這對創作者來說特別重要。因為我們的工作很零碎，一天可能要切換好幾種模式：寫文章、回訊息、準備諮詢、規劃下週內容。如果沒有一個地方幫你看全局，很容易就迷失在瑣事裡。
Dashboard 的作用就是讓你每天早上先看到全貌，再決定今天要把力氣花在哪裡。
AI 怎麼幫我管理會議筆記和靈感
這套 AI 知識管理系統另一個讓我很有感的地方，是會議筆記的處理。
我每週大概會有 3 到 5 場跟學員的諮詢或會議。以前每次開完會，筆記就丟在那裡，下次要用的時候還要重新翻。
現在的流程是：我把會議筆記丟進收件匣，AI 會自動做幾件事。萃取裡面的重點觀點、更新學員的進度紀錄、把我講過的建議歸到觀點庫。
觀點庫是一個很有趣的東西。它會追蹤我在不同場合反覆講過的觀點。當同一個觀點出現夠多次，系統就會提醒我：「這個主題你講過很多次了，要寫成文章嗎？」
很多我的 WordPress 文章，靈感源頭就是從觀點庫來的。
給想建立 AI 知識管理系統的人
如果你也想用 AI 幫你管理知識，我的建議是：從最簡單的開始。
不用一開始就想建一個完美的系統。先找一個你喜歡的筆記工具，建一個收件匣的概念，把所有東西先丟進去。
然後慢慢加入 AI 幫你做的事。可能是幫你分類、幫你摘要、幫你提醒。一次加一個就好。
我自己的系統也是花了好幾個月，一點一點長出來的。中間改了很多次架構，刪掉了很多用不到的功能。
重點是找到一個你每天會打開的系統。再厲害的知識管理系統，如果你不用，就只是一堆好看的資料夾。